在日常办公中,你是否常为查找资料、总结会议内容、及时回复客户而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公与营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品带来了一系列AI功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,这些功能将极大提升办公与营销效率。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

在企业办公中,当您在海量群聊、文档、会议记录中寻找特定资料时,智能搜索功能就派上了大用场。以往,员工为了找到一份新品反馈的聊天记录或者最终敲定的文件版本,可能需要花费数小时在各个群聊和文件夹中翻找,效率极其低下。

现在,您只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” 。企业微信的智能搜索功能,哪怕面对模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。效果实测显示,从以往花费数小时查找,现在能缩短至几分钟找到所需内容,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结提高会议效率

多数人习惯手动记录会议重点,其实智能总结更高效。以往,一场会议结束后,员工可能需要花费大量时间去整理会议记录,提取关键信息,不仅耗时,还可能因为人为疏忽导致信息遗漏。

企业微信的智能总结功能,因为其AI技术,能自动提炼会议关键信息。在会议结束后,系统会快速生成一份详细的会议总结,包含会议的主要内容、决策事项、下一步行动计划等,让您一目了然。这样一来,不仅节省了时间,还能确保会议信息的准确性和完整性。

技巧3:智能机器人优化客户服务

在客户服务接待场景中,当客户咨询常见问题时,智能机器人能发挥重要作用。以往,客服人员需要手动回复大量重复的问题,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。

现在,您只需设置智能机器人自动回复。当客户咨询常见问题时,智能机器人会立即给出准确的答案,大幅缩短了客户响应时间。这样,客服人员可以将更多的时间和精力放在处理复杂问题上,提高了客户服务的质量和效率。

综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业办公和营销带来了极大的便利。这些功能能够帮助企业快速定位办公资料、提高会议效率、优化客户服务,从而提升办公营销效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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