办公中,你是否常为找不到群聊信息、会议记录和文件而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临找不到群聊信息、文档、会议记录等情况时。比如,您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。

效果实测:在没使用智能搜索前,员工可能花费十几分钟甚至半小时找资料。使用企业微信智能搜索功能后,几分钟就能精准定位,每年可为企业节省大量工时。例如,一家公司有100名员工,每人每周因找资料浪费2小时,使用智能搜索后能节省1.5小时,一年下来就能节省约7800小时。

技巧2:智能总结快速提炼要点

颠覆认知:多数人习惯手动总结会议内容或文档要点,实际上企业微信智能总结更高效。以往,一场会议结束后,人工总结会议要点可能需要半小时到1小时。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对文字内容进行快速分析提炼。在会议结束后,智能总结功能可以迅速将会议内容提炼成关键要点,可能只需要几分钟,大大提高了工作效率。

技巧3:智能机器人便捷服务客户

适用场景:当对外服务客户,需快速解答常见问题时。比如客户咨询产品价格、服务流程等常见问题。

操作路径:设置智能机器人自动回复规则>客户提问时机器人自动回答。

效果实测:在未使用智能机器人前,客户问题响应时间可能较长。使用智能机器人后,客户问题响应时间大幅缩短。据统计,客户问题的平均响应时间从原来的几分钟甚至几十分钟,缩短到了几秒钟。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公和对外服务带来了极大的便利与高效成果。通过这些功能,企业可以提高办公效率,节省时间和成本,更好地服务客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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