在日常办公中,您是否常为查找资料、整理汇报内容、及时回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了强大的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,这些功能在办公和营销场景中能发挥巨大作用。

技巧1:智能搜索高效办公

适用场景:当您在工作中需要快速查找群聊信息、文档、会议记录等资料时。比如,您想知道在哪个群里,谁聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(群、文档、会议等)。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,企业微信AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原来查找资料需要半小时,缩短到现在的几分钟。这意味着每年能为您节省大量工时,大幅提升办公效率。

技巧2:智能总结提升汇报效率

颠覆认知:多数人可能会手动整理汇报内容,实际上企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够快速分析文本内容,提取关键信息。在撰写汇报时,使用智能总结功能,能快速从大量的文本中提取核心要点,让汇报内容更加精炼、准确。

技巧3:智能机器人助力营销

适用场景:当您在营销过程中需要快速回复客户咨询时。比如,客户咨询产品特点、价格等问题,如果不能及时回复,可能会导致客户流失。

操作路径:设置智能机器人的回复规则,让机器人自动回复客户。您可以根据常见问题设置相应的回复内容,当客户咨询时,智能机器人就能快速给出准确的回答。

效果实测:客户咨询回复时间从原来的几小时缩短到几分钟。这不仅能提高客户满意度,还能增加成交的机会。

总之,企业微信2025新品发布的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为办公和营销带来了巨大提升。这些功能的实际应用,能让企业在日常工作中节省大量时间和精力,提高工作效率和营销效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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