你是否在办公中常常为查找资料、总结会议要点、服务客户而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在2025年企业微信新品发布上,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三大AI功能尤为亮眼。
技巧1:智能搜索助力资料快速查找
在工作中,我们常常会遇到需要快速找到特定群聊、文档、会议等资料的情况。比如,你可能会突然想知道“在哪个群里聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找到这些资料,我们可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中翻找,效率极低。
现在,企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径非常简单,只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,从以往花费半小时查找资料,现在缩短至几分钟即可定位到相关内容。企业微信智能搜索快速定位群聊,让办公资料查找变得轻松又高效。
技巧2:智能总结提高会议效率
多数人在会议中习惯手动记录会议要点,然而,实际上企业微信智能总结功能更高效。很多人可能没有意识到,手动记录不仅耗时,而且可能会遗漏一些重要信息。
企业微信的AI技术能够自动识别会议中的关键信息,进行总结提炼。当会议结束后,智能总结功能可以快速为你生成会议的核心要点,让你一目了然。这不仅节省了时间,还能提高会议纪要的准确性和完整性。
通过使用企业微信智能总结会议要点,能够让会议效率得到显著提升。无论是在日常的部门会议还是重要的项目会议中,智能总结功能都能发挥出巨大的作用。
技巧3:智能机器人优化客户服务
在客户服务场景中,当客户咨询常见问题时,以往可能需要人工客服花费一定时间来查找答案并回复,导致客户咨询响应时间较长。
现在,企业可以设置智能机器人自动回复,提前录入常见问题及答案。当客户咨询时,智能机器人可以在几秒钟内给出准确的回复。效果实测显示,客户咨询响应时间从平均几分钟缩短至几秒钟。企业微信智能机器人高效服务客户,大大提升了客户的满意度。
综上所述,企业微信的AI功能为办公和服务带来了极大的高效与便利。智能搜索让查找资料不再繁琐,智能总结提高了会议效率,智能机器人优化了客户服务。这些功能的应用,能够让企业在日常工作中节省大量的时间和精力,提升整体的工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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