办公族在查找资料时常常焦头烂额！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索能有效解决办公资料查找难题。本文分3步教你用好企业微信智能搜索，轻松定位所需资料，新手也能秒变高手。

企业微信在2025年新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常工作中，大家经常会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索哪怕面对模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索的功能价值

智能搜索的功能价值体现在多个方面。搜群功能，能让你快速找到讨论特定话题的群聊。例如在新品推广期间，你想知道哪个群里讨论过推广方案，通过智能搜索，输入相关关键词，就能迅速定位到对应的群。搜文档功能，对于查找重要文件十分方便。当你需要项目策划书、市场调研报告等文档时，不用再一个文件夹一个文件夹地翻找，智能搜索能直接帮你找到。搜会议功能，可以让你快速回顾会议相关信息，比如会议时间、参会人员、会议记录等。搜数据功能，在进行数据分析时，能快速找到所需的数据资料，提高工作效率。

企业微信智能搜索操作教学

打开智能搜索入口

在企业微信界面中，找到搜索图标并点击，即可打开智能搜索入口。入口位置显眼，操作简单，新手也能轻松找到。

输入模糊问题

打开搜索框后，你可以输入模糊的问题。比如你只记得讨论过新品包装，但不记得在哪个群，你可以输入“新品包装讨论群”，智能搜索会理解你的意图，快速筛选出相关群聊。

获取答案

输入问题后，AI会迅速分析并给出答案。如果是群聊，会直接显示群名称和相关聊天记录；如果是文档，会展示文档标题和部分内容摘要；如果是会议，会告知会议时间和相关详情。

智能搜索的应用场景

项目策划找参考资料

在进行项目策划时，需要查找大量的参考资料，如行业报告、竞品分析等。使用企业微信智能搜索，输入相关关键词，就能快速找到所需文档，节省时间和精力。例如在策划一个新的电商项目时，你可以搜索“电商行业市场规模报告”“竞品电商平台运营策略”等，智能搜索会帮你定位到这些资料，为项目策划提供有力支持。

市场调研找数据

市场调研需要大量的数据支持。智能搜索可以让你快速找到相关数据，如消费者需求数据、市场份额数据等。比如在调研某一产品的市场需求时，你可以输入“某产品消费者需求调查问卷结果”，智能搜索会帮你找到相关数据文档，提高市场调研的效率。

快速定位群聊获取信息

在企业工作中，有很多群聊，信息繁杂。当你需要获取某个群里的信息时，智能搜索的搜群功能就能派上用场。比如你想知道销售群里关于某笔订单的讨论，输入相关关键词，就能快速找到该群并查看聊天记录。

企业微信智能搜索具有强大的功能和广泛的应用场景，能帮办公族节省办公时间、提高效率。希望大家熟练运用这一功能，让工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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