企业在日常办公和营销中,常常面临信息查找困难、工作效率低下、客户跟进不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信在企业沟通与办公领域占据着重要地位,应用广泛。目前,已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信,每天通过它服务的微信用户数突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布中,其带来的AI功能成为新亮点,为企业办公和营销带来了新变化。

企业微信AI包含智能搜索、智能总结、智能机器人三个全新功能。智能搜索能解决办公场景中信息查找难题。大家工作中常有很多“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,即便模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。比如市场部门策划活动,需要查找之前类似活动的方案文档,用智能搜索,输入相关关键词,就能迅速找到所需文档,节省时间和精力。

智能总结功能可高效提炼文档要点。当员工面对大量冗长的文档时,手动总结要点耗时费力。智能总结能自动分析文档内容,提取关键信息和核心观点。例如,销售团队收到一份很长的客户市场调研报告,使用智能总结功能,能快速获取报告中的市场趋势、客户需求等重要内容,方便制定销售策略。

智能机器人则能自动回复常见问题。在客服场景中,客户咨询的问题往往有很多重复性。智能机器人可以提前设置常见问题的答案,自动回复客户,提高响应速度。比如电商企业,顾客询问商品的规格、价格、发货时间等问题,智能机器人能及时准确回复,减轻客服人员压力。

企业微信AI功能之所以重要,从数据和实际效果可见一斑。从办公效率提升看,智能搜索让员工不用再东翻西找资料,节省了查找信息的时间。据统计,使用智能搜索后,员工查找信息的时间平均缩短了50%以上。智能总结使员工能快速掌握文档核心内容,提高了信息处理效率。智能机器人自动回复常见问题,让客服人员有更多时间处理复杂问题,提升了整体服务质量。

在营销效果优化方面,通过会话存档数据结合AI智能体分析,能了解员工与客户沟通情况及客户满意度。发现待跟进客户并分配任务后,可根据分析结果复盘整改。例如,若发现十个待跟进客户并分配任务给员工,通过会话存档数据结合AI智能体分析,能了解员工是否操作、是否与客户沟通及客户满意度等情况。一方面可通过文档分析当日客户聊天内容,另一方面能借助企业微信与AI智能体平台推进后续改进,如一键拉群开展全部门沟通、发布通知及全员通告,提醒员工跟进任务与代办事项。

许多企业自建AI智能体平台面临入口难题,放在APP中打开率低,嵌入OA系统仅限上班时间使用,整体使用率不高。而企业微信作为平台底座,既能覆盖对内办公场景,也能支持对外营销业务,还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索。其提供的核心是数据整合能力,办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据,均可与AI智能体平台打通融合。

企业微信AI为企业办公和营销带来了显著优势。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,提升了办公效率,优化了营销效果。企业应积极应用这些新功能,提升自身竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~