在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、会议内容总结繁琐、客户服务响应不及时而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。企业微信中很多用户不知道的超实用AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速找到所需资料:
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公场景中,当你在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”,传统方式下,你可能需要花费大量时间在各个群聊、文档中翻找。而使用企业微信的智能搜索功能,操作路径非常简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。效果实测表明,从原本花费大量时间查找,到现在能快速精准定位到相关内容,企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结提升会议效率
多数人在会议中习惯手动记录会议内容,其实智能总结更高效。这颠覆了很多人的认知。因为企业微信的AI技术,能自动提炼会议关键信息。以往,会议结束后,参会人员需要花费大量时间去整理会议记录,不仅效率低下,还可能会遗漏重要信息。而有了企业微信的智能总结功能,它可以自动分析会议内容,提取关键要点,节省了人力和时间成本。企业微信智能总结提升会议效率,让你不再为会议内容总结而烦恼。
技巧3:智能机器人优化客户服务
在客户服务场景中,当面对大量客户咨询时,人工逐一回复往往效率较低,还容易出现回复不及时的情况。此时,企业微信的智能机器人就能派上用场。操作路径是设置智能机器人自动回复常见问题。智能机器人可以快速响应客户咨询,从人工逐一回复转变为快速响应客户咨询,大大提高了客户服务的效率和质量。企业微信智能机器人优化客户服务,让客户能得到及时、准确的回复,提升了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公资料查找、会议内容总结、客户服务等场景中发挥了重要作用,企业微信AI助力办公与服务,让办公更加高效,服务更加优质。
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