在日常办公中,你是否经常为找不到重要文件、记不清群聊内容而烦恼?这些问题严重影响办公效率,让工作变得繁琐又耗时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在工作中想不起某个群聊内容、文件版本或会议要点时,这一问题会严重影响工作进度。证据是许多员工在查找新品反馈、确定最终文件版本时,常常花费大量时间在众多群聊和文件中翻找。结论是企业微信的智能搜索功能可以完美解决这个问题。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈” 。
效果实测:以往员工查找资料可能需要花费数小时,而使用智能搜索功能后,几分钟内就能精准定位到相关群聊、文档或会议,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结快速梳理重点
适用场景:面对大量文档、聊天记录需要提炼要点时,人工总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。证据是在处理复杂项目的文档和沟通记录时,员工往往需要花费大量精力去梳理。结论是企业微信的智能总结功能可以快速解决这个难题。
操作路径:选择需要总结的内容,点击智能总结功能按钮。
效果实测:以前人工总结可能需要较长时间,而现在使用智能总结功能,能快速生成重点内容,节省了大量时间和精力。
技巧3:智能机器人自动答疑
适用场景:员工咨询常见问题,对外服务解答客户疑问时,人工重复回复问题效率低下。证据是企业客服人员每天需要花费大量时间回答重复性问题。结论是企业微信的智能机器人可以有效提高答疑效率。
操作路径:设置智能机器人关键词和回复内容 。
效果实测:从人工重复回复问题,转变为智能机器人自动快速回复,大大提高了答疑效率,让员工有更多时间处理其他重要工作。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和营销带来了极大的便利,显著提升了办公效率。通过这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,提高工作质量和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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