办公中,你是否常为找资料、总结内容、回复咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的全新AI功能能有效解决这些问题。在企业微信2025新品发布上,带来了企业微信AI功能,其中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮你快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索的高效运用
在工作里,我们总会遇到想不起重要信息的情况。比如,不清楚在哪个群里讨论过新品反馈,也不确定最终敲定的版本是哪个文件。这时候,传统的东翻西找方式,可能要花费数小时,效率极低。
其实,企业微信的智能搜索就能很好地解决这个问题。它不仅可以进行群搜索,还能进行文档搜索、会议搜索、数据搜索等。操作时,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,像“新品反馈群”或“最终版本文件”。企业微信的智能搜索功能哪怕面对模糊提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测显示,从花费大量时间东翻西找,到使用智能搜索功能后,处理时间从数小时缩短到几分钟,效率提升显著。
技巧2:智能总结的巧妙利用
多数人可能忽视企业微信的智能总结功能,其实它能快速提炼关键内容。在面对大量的文本信息时,人工总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。
企业微信的智能总结功能,背后是强大的AI算法。这个算法能够识别文本中的关键信息,自动生成总结。无论是长篇的会议记录,还是复杂的业务报告,智能总结功能都能快速为你提炼出核心要点,让你迅速掌握关键内容。
技巧3:智能机器人的灵活使用
当需要快速解答常见问题或自动回复客户咨询时,智能机器人就派上用场了。以往,面对大量的客户咨询,人工回复不仅效率低,还容易出现回复不及时的情况。
操作时,我们可以设置智能机器人的回复规则和知识库。将常见问题和对应的答案录入知识库,设置好回复规则,这样当有客户咨询时,智能机器人就能快速自动回复。
效果实测表明,使用智能机器人后,能提高回复效率,节省人力成本。原本需要多名客服人员处理的咨询工作,现在智能机器人就能轻松应对。
企业微信5.0的全新AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,为我们带来了高效办公体验和显著成果。智能搜索让资料查找不再困难,智能总结能快速提炼关键内容,智能机器人能高效回复咨询。相信在未来的办公中,合理运用这些功能,能让我们的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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