办公族在查找资料时,是不是常常面临资料分散、查找困难,耗费大量时间的烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这个问题。
在当今快节奏的办公场景中,时间就是效率,效率就是竞争力。员工每天都需要处理大量的信息和资料,查找资料成了日常工作中不可避免的环节。据统计,办公族平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时,这无疑是对时间和精力的极大浪费。而企业微信智能搜索功能的出现,为解决这一难题提供了有效的途径。
企业微信智能搜索功能具有显著的价值。首先是节省时间,传统的查找资料方式,需要在众多的群聊、文档和会议记录中逐一筛选,过程繁琐且效率低下。而智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。例如,你想查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,只需在搜索框中输入相关关键词,AI就能快速定位到具体的群聊,大大节省了查找时间。其次是提高效率,通过快速准确地找到所需资料,员工可以将更多的时间和精力投入到实际工作中,从而提高工作效率。据使用企业微信智能搜索功能的企业反馈,员工查找资料的时间平均缩短了70%,工作效率提升了30%。
关于企业微信智能搜索功能的操作教学,发起搜索十分简单。打开企业微信,在界面上方的搜索框中输入你想要查找的内容即可。搜索框支持语音输入,如果你不方便打字,也可以直接语音提问。在筛选条件方面,搜索结果页面提供了多种筛选方式,如按时间、类型(群聊、文档、会议等)进行筛选。例如,如果你只想查找最近一周的文档,只需点击“时间”筛选,选择“最近一周”,就能快速缩小搜索范围,精准定位到所需文档。
该功能在办公场景中有诸多应用。在群聊信息查找方面,企业日常沟通中会产生大量的群聊信息,要从中找到有用的信息并非易事。智能搜索功能可以帮助你快速找到特定群聊中的某条消息。比如,你在策划一个项目,需要查找之前群里讨论的项目预算相关信息,只需输入“项目预算”,就能快速找到包含该关键词的群聊消息。在文档搜索方面,企业内部有各种类型的文档,如合同、报告、方案等。智能搜索可以根据文档的标题、内容、标签等进行搜索。即使你只记得文档中的部分内容,也能通过智能搜索找到该文档。在会议搜索方面,如果你错过了某次会议,或者想回顾会议中的某个重要内容,智能搜索可以帮你快速找到会议记录和相关资料。
企业微信智能搜索功能优势明显。它能够理解用户的模糊提问,快速准确地定位所需信息,大大节省了查找资料的时间,提高了办公效率。同时,该功能操作简单,筛选条件丰富,适用于各种办公场景。建议广大办公族积极使用企业微信智能搜索功能,让办公更加高效便捷。
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