你是否在办公中常为找资料、写汇报、回客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人。下面就为大家详细介绍这些AI功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索助力高效办公

适用场景:当您在工作中需要快速查找群聊、文档、会议等资料时。比如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题时,智能搜索就能派上用场。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:使用智能搜索前,查找资料可能需要花费10 - 15分钟,使用后,可在1 - 2分钟内找到所需资料。这意味着每年可为您节省大量的时间,提高工作效率。

技巧2:智能总结提升工作汇报效率

适用场景:当您需要撰写工作汇报、总结会议内容时。以往,撰写工作汇报可能需要花费大量的时间去整理和提炼内容。

操作路径:选择需要总结的内容,点击智能总结功能。企业微信的智能总结功能可以快速帮您提炼出关键信息。

效果实测:使用智能总结前,撰写工作汇报可能需要花费30 - 60分钟,使用后,可在10 - 15分钟内完成。大大缩短了撰写汇报的时间,让您有更多的时间去处理其他工作。

技巧3:智能机器人自动回复客户咨询

适用场景:当您需要及时回复客户咨询,但又没有时间时。在营销场景中,客户咨询不能及时回复可能会导致客户流失。

操作路径:设置智能机器人的回复规则,将其添加到客户群中。智能机器人可以根据预设的规则自动回复客户的咨询。

效果实测:使用智能机器人前,客户咨询可能需要等待10 - 15分钟才能得到回复,使用后,客户咨询可在1 - 2分钟内得到回复。提高了客户的满意度,也有助于营销工作的开展。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公和营销场景中都能发挥重要作用,能让办公效率大幅提升。这些功能不仅节省了时间,还提高了工作质量和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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