企业办公中,查找资料耗时、总结会议繁琐、回复客户不及时等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在2025年企业微信新品发布会上,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三大AI功能,能很好地解决办公和营销中的痛点。
技巧1:智能搜索的高效应用
在工作中,我们常常遇到这样的困扰,比如想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,查找这些资料可能需要花费大量时间,东翻西找,效率低下。
现在,企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。当您在工作中想快速查找群聊信息、文档、会议记录等资料时,只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”等。哪怕问题表述模糊,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
通过效果实测,以往花费半小时查找资料,现在仅需几分钟就能精准定位。这意味着,使用智能搜索功能,每年能为您节省大量工时,让办公效率大幅提升。
技巧2:智能总结的巧妙使用
多数人习惯自己手动总结会议内容等,但实际上企业微信智能总结更高效准确。手动总结不仅耗时,还可能因为个人理解的差异,导致总结内容不够全面、准确。
企业微信的智能总结功能,是基于强大的AI算法,能够快速提取关键信息,形成总结内容。它可以自动分析会议记录、文档等内容,提炼出核心观点和重要数据,为您节省时间和精力。
例如,一场长达一小时的会议,手动总结可能需要花费半小时甚至更久,而使用智能总结功能,几分钟就能生成一份准确、全面的总结报告。这不仅提高了工作效率,还能让您更专注于重要的工作。
技巧3:智能机器人的灵活运用
在营销和客户服务中,快速回复客户咨询、解答常见问题非常重要。但人工回复往往耗时久,容易让客户等待,影响客户满意度。
企业微信的智能机器人可以很好地解决这个问题。当需要快速回复客户咨询、解答常见问题时,您可以设置智能机器人的回复规则,让其自动回复相关问题。
通过效果实测,使用智能机器人后,从人工回复耗时久,到现在能够快速响应客户咨询,大大提升了客户满意度。而且,智能机器人可以24小时不间断工作,随时为客户提供服务,为营销工作提供了有力支持。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和营销带来了极大的便利与高效。智能搜索让资料查找更快速,智能总结提升了总结效率和准确性,智能机器人则助力营销和客户服务。这些功能的应用,能够帮助企业节省大量时间和成本,提升工作效率和客户满意度。
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