企业办公中,查找资料耗时久是个大难题。不少人在企业微信里花费大量时间找信息,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公查找资料耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息情况时,比如在哪个群里,谁聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件等。企业微信智能搜索能帮您快速解决这些问题。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题(如“哪个群聊聊过新品反馈” )。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:以往,在众多群聊、文档、会议中找资料,可能要花费大量时间东翻西找。但使用企业微信智能搜索功能后,能快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。从花费大量时间查找,到快速定位相关群聊、文档或会议,大大提高了办公效率。比如,原本查找新品反馈可能需要2小时,现在使用智能搜索,10分钟就能搞定,每年能为您节省大量工时。
技巧2:智能总结提升效率
颠覆认知:多数人习惯手动总结会议内容、文档要点,实际上企业微信智能总结更高效。很多人在会议结束后,要花费大量时间整理会议记录;在阅读长篇文档时,也要慢慢梳理要点。但企业微信的智能总结功能可以改变这种状况。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持快速提炼关键信息。企业微信智能总结会议内容,能快速把会议中的重点内容提炼出来,节省您的时间。同样,对于长篇文档,也能快速总结要点,让您快速了解文档核心内容。
企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,如智能搜索、智能总结等,具有显著的办公优势。智能搜索功能让办公查找资料耗时大幅缩短,每年可为企业节省大量工时;智能总结功能提升了会议内容整理和文档要点梳理的效率。这些功能的应用,能让企业办公更加高效,节省大量时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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