在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、处理长篇文档耗时久、客服回复效率低等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的全新AI功能能有效解决这些问题。企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:

技巧 1:智能搜索高效找资料

适用场景:当你在工作中想不起在哪个群聊讨论过某事,或找不到某个文件版本时,这是常见的办公痛点。比如你可能会疑惑“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” 。

效果实测:以往在没有智能搜索功能时,可能需要花费十几分钟东翻西找,而现在使用智能搜索功能,几秒钟就能获取答案。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧 2:智能总结快速提炼要点

适用场景:面对长篇文档或会议记录,想快速了解核心内容时,手动阅读提炼要点会耗费大量时间。

操作路径:选中相关文档或会议记录,使用智能总结功能。

效果实测:从原本需要半小时阅读提炼,到现在几分钟就能获取关键要点,大大提高了信息获取效率。

技巧 3:智能机器人自动回复答疑

适用场景:客服人员面对大量重复性问题咨询时,人工逐一回复耗时久且容易出错。

操作路径:设置智能机器人自动回复规则。

效果实测:从原本人工逐一回复耗时久,到现在快速自动回复,节省大量时间,能让客服人员将更多精力放在处理复杂问题上。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等全新AI功能,为办公带来了显著的高效与便利,能切实解决企业在办公过程中的诸多痛点。

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