办公族们在海量资料查找时常常犯难!企业微信全新智能搜索功能来助力,几步教会你高效查找资料,新手小白也能秒上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了该功能的诸多实用之处。

企业日常办公中,资料、信息繁多,员工在查找时往往耗费大量时间。过去一年企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,其中智能搜索功能尤为突出。该功能价值显著,能节省时间、提高办公效率。

智能搜索功能节省时间效果明显。在传统办公模式下,员工查找资料可能需要在多个群聊、文档中手动翻找,耗时久且效率低。而企业微信智能搜索功能,能快速定位所需资料。比如,员工想查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,哪怕是模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等。

操作步骤方面,发起搜索很简单。打开企业微信,在界面上找到搜索入口,点击后即可输入搜索内容。搜索条件设置灵活,可根据需要选择搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。例如,若想查找文档,可在搜索框输入相关关键词,选择文档搜索类别,AI会快速筛选出符合条件的文档。

在不同办公场景下,智能搜索功能都有广泛应用。在办公资料查找场景中,员工可通过智能搜索快速找到所需文档。如企业微信智能搜索在文档查找中的应用,员工能精准定位重要文件,避免在众多文档中盲目寻找。在会议场景中,可搜索会议相关信息,如会议记录、会议文件等。在客户服务场景中,能快速查找与客户相关的资料,提升服务效率。

企业微信智能搜索功能优势明显,它让办公资料查找更高效,节省了员工大量时间和精力。建议用户积极运用该功能,提升办公质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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