办公族们是不是总为找资料头疼？找个文件、查个会议记录，常常在一堆聊天记录和文件夹里翻得晕头转向。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能很好地解决办公资料查找难题。

企业微信在2025年迎来重要发展阶段，已有超1400万企业和组织使用，日服务微信用户超7.5亿。在新品发布会上，围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级，智能搜索便是其中之一。

智能搜索的功能价值

日常办公中，找资料是常事。以前找项目资料、会议记录等，可能要在不同群聊、文件夹、云盘中翻找，耗时又费力。而企业微信智能搜索能快速定位群聊、文档、会议等资料。比如，想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，或者“最终敲定的版本是哪个文件”，智能搜索可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕问题模糊，AI也能理解需求，快速给出答案，定位到具体群聊、文档或会议等，大大节省时间，提升办公效率。据统计，使用智能搜索后，员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟。

智能搜索的操作教学

使用智能搜索，操作并不复杂。打开企业微信界面，能看到搜索入口，点击进入搜索页面。输入关键词时，尽量把需求描述清楚，比如找某项目会议记录，可输入“[项目名称]会议记录”；若只记得大概内容，模糊描述也可以，AI会理解意图。搜索结果会按相关性排序，快速找到所需资料。若一次搜索没找到满意结果，可调整关键词再次搜索。

智能搜索的应用场景

在办公场景中，智能搜索应用广泛。

找项目资料：项目推进中，成员可能要找项目方案、市场调研报告、客户反馈等资料。用智能搜索，输入相关关键词，能快速找到所需文件，避免在众多文件中盲目寻找。

查会议记录：会议结束后，要回顾会议内容、落实任务。智能搜索可快速定位会议记录，查看讨论要点、决策事项等，确保工作按计划推进。

找聊天信息：与同事、客户沟通中，可能要查找之前的聊天记录。智能搜索可输入聊天对象、关键词等，快速找到相关聊天信息，了解沟通情况。

企业微信智能搜索功能强大，操作简单，能解决办公资料查找难题，显著提升办公效率。无论是找项目资料、会议记录，还是聊天信息，都能快速准确找到。企业和员工使用该功能，能更好地应对日常工作挑战，提高工作质量和效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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