在日常办公中,你是否常常为查找资料、总结会议内容、接待客户等事情烦恼?时间被大量浪费,工作效率却难以提升。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

企业微信在2025年新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来一系列功能升级。其中,智能搜索、智能总结与智能机器人,这3个全新AI功能十分亮眼。现在,就为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索高效找资料

在企业办公里,资料查找是个常见难题。面对众多群聊、文档、会议记录,找一份资料往往要花大量时间。比如,市场部员工要找新品反馈相关资料,可能要在几十个群聊、上百份文档里搜寻。

而企业微信的智能搜索功能,就能解决这个问题。使用时,打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈相关群聊”。它能理解你的需求,快速定位到相关群聊、文档或会议。以往查找资料可能要花半小时,现在使用智能搜索,短短几分钟就能找到,效率大幅提升。

根据微盛AI·企微管家的服务经验,企业使用智能搜索功能后,每年可节省查找资料工时约200小时左右。在处理大量资料时,智能搜索优势明显,能让员工把更多时间用在核心工作上。

技巧2:智能总结提炼重点

会议是企业沟通的重要方式,但会议内容总结耗时费力。多数人习惯手动总结会议内容,这不仅效率低,还容易遗漏关键信息。

企业微信的智能总结功能解决了这一问题。它基于AI算法,能快速提炼会议关键信息。会议结束后,使用智能总结功能,几分钟就能得到准确的会议总结,避免了手动总结的繁琐。

例如,一场2小时的会议,手动总结可能要1小时,使用智能总结功能,只需5 - 10分钟。这大大节省了时间,让员工能更专注于落实会议决策。

技巧3:智能机器人便捷服务

对外服务接待时,客户咨询量大,人工逐一回复耗时久,还可能出现回复不及时的情况。这会影响客户体验,甚至导致客户流失。

企业微信的智能机器人功能,能快速回复常见问题。设置好回复规则后,客户提问时就能自动回复。比如,客户咨询产品价格、功能等常见问题,智能机器人能立即给出准确答案。

以某企业为例,使用智能机器人前,人工回复客户咨询平均每天要花4小时,使用后,只需1小时,效率提升了75%。而且,智能机器人能24小时在线,随时为客户服务,提升了客户满意度。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能,为企业办公带来了极大便利。智能搜索、智能总结和智能机器人,分别在办公资料查找、会议内容总结、对外服务接待等场景中发挥重要作用,能显著提升办公和服务效率。企业微信提升办公效率的优势明显,值得广大企业用户使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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