在日常办公中,您是否常为在海量信息里找资料、手动整理会议纪要、长时间回复客户问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力资料快速定位

适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中寻找特定信息时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如在众多群聊、文档、会议记录中,您要找新品反馈相关信息,传统方式可能要花费数小时,还不一定能找到。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。

效果实测:使用智能搜索功能前,查找特定信息可能耗时数小时;使用后,能快速精准定位到相关群聊或文档。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,直接给出答案。

技巧2:智能总结提升会议回顾效率

颠覆认知:多数人手动整理会议纪要,其实智能总结更高效。手动整理会议纪要不仅耗时,还可能遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能自动提取会议关键信息,形成总结。它能快速抓取会议中的重点内容,节省大量时间和精力,让您更高效地回顾会议内容。

技巧3:智能机器人优化客户服务

适用场景:客户咨询常见问题时,人工回复可能不及时,导致客户等待时间过长。

操作路径:设置智能机器人自动回复。您可以提前设置好常见问题的回复内容,让智能机器人自动回答客户的问题。

效果实测:使用智能机器人后,客户响应时间大幅缩短。它能快速响应客户的咨询,提高客户满意度。

综上所述,企业微信AI功能为办公和服务带来了高效便捷。智能搜索功能能让您在海量信息中快速定位所需资料,节省大量时间;智能总结功能能自动提取会议关键信息,提升会议回顾效率;智能机器人能优化客户服务,缩短客户响应时间。合理运用这些功能,能让您的办公效率得到显著提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~