在日常办公中,你是否常常为繁琐的资料查找、低效的工作汇报和缓慢的客户服务响应而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能很好地解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。其中,智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,能显著提升办公效率。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找

在办公场景中,找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱是常见的问题。比如,你可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类想不起来的事情。这时,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。

操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测表明,以前花费大量时间查找资料,现在通过智能搜索可以快速定位到所需内容。智能搜索在办公资料查找中的应用,每年能为企业节省大量工时,让办公效率大幅提升。

技巧2:智能总结提升工作汇报效率

多数人在工作汇报时,可能会手动整理汇报内容,其实这种方式效率较低。企业微信的智能总结功能则能颠覆这种认知。

原理在于企业微信的AI技术,支持对文本内容进行快速提炼和总结。在工作汇报场景中,使用智能总结功能可以快速从大量的文本中提取关键信息,让汇报更加简洁明了。

比如,当你需要对一份长篇的项目报告进行总结时,智能总结功能可以在短时间内生成一份精简的汇报内容,节省了大量的时间和精力。

技巧3:智能机器人优化客户服务

在营销场景和客户服务场景中,当你需要快速回复客户咨询时,企业微信的智能机器人就能派上用场。

操作路径是设置智能机器人自动回复常见问题。通过提前设置好常见问题的答案,当客户咨询时,智能机器人可以快速响应。

效果实测显示,以前人工逐一回复客户问题,效率较低,现在使用智能机器人可以快速响应客户问题,提高了客户服务的效率和质量。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公场景和营销场景中都能发挥重要作用。这些功能能让办公效率大幅提升,为企业节省大量工时,带来显著的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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