办公族们是否经常为找资料而烦恼?在日常办公场景中,找资料难是常见问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,能帮你轻松解决资料查找难题!本文详细介绍使用方法与优势。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。

智能搜索功能价值

在办公场景中,资料查找的效率至关重要。传统的查找方式往往需要耗费大量时间,而且精准度不高。比如,大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

从节省时间方面来看,以往可能需要花费半小时甚至更久去寻找一份资料,使用智能搜索功能后,可能只需要几秒钟就能找到。精准度也大大提高,以往可能只能找到相关度不高的资料,现在能直接定位到所需的具体内容。

企业微信智能搜索功能怎么用

那么,企业微信智能搜索功能怎么用呢?发起搜索非常简单,在企业微信界面中,找到搜索入口,输入你想要查找的内容即可。比如你想查找关于“新品反馈”的内容,直接输入“新品反馈”。

在筛选条件方面,你可以根据不同的需求进行筛选。如果你只想查找某个时间段内的资料,可以设置时间范围;如果你只想查找某个部门群里的内容,可以选择相应的部门群。通过这些筛选条件,能让搜索结果更加精准。

企业微信智能搜索在办公资料查找中的应用场景

群聊记录搜索是智能搜索功能的一个重要应用场景。在企业中,群聊是沟通的重要方式,每天会产生大量的聊天记录。当需要查找某条重要信息时,通过智能搜索功能,能快速定位到相关的群聊记录。比如,在查找新品反馈相关信息时,能直接找到在哪个群里,谁聊过这些内容。

文档搜索也是常用的场景。企业中有各种文档,如方案文档、报告文档等。当需要找到某个具体的文档时,可能只记得一些模糊的信息,使用智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,也能快速找到所需的文档。

会议搜索同样实用。在会议结束后,可能需要回顾会议内容,通过智能搜索功能,能快速找到相关的会议记录和资料。

数据搜索方面,企业有各种业务数据,如销售数据、客户数据等。使用智能搜索功能,能快速找到所需的数据信息,为决策提供支持。

总结

企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,是办公场景中的新利器。它能大大提升办公效率,节省查找资料的时间,提高精准度。在群聊记录搜索、文档搜索、会议搜索、数据搜索等多个应用场景中都能发挥重要作用。建议办公族们尝试使用企业微信的智能搜索功能,体验它带来的便利。

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