在日常办公中，你是否常常为查找资料而烦恼？花费大量时间在众多群聊、文档和会议中翻找，却依旧找不到所需内容。其实，企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。在企业微信2025新品发布中，带来了一系列强大的企业微信AI功能，重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了许多实用的使用技巧。

技巧1：智能搜索助力精准资料查找

适用场景：当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料，如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等情况时，智能搜索就能发挥巨大作用。比如，在新品研发过程中，市场部门需要了解之前关于新品反馈的讨论内容，却不知道具体在哪个群里。又或者项目团队需要找到最终确定的项目方案文件，在众多文件中难以定位。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈群”“最终版本文件”等。智能搜索支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。

效果实测：使用智能搜索前，查找资料可能需要花费1小时甚至更久。以某企业的市场部门为例，在未使用智能搜索功能时，员工平均每天花费1小时查找资料，一个月下来就是20多个小时。而使用后，可快速定位到相关群聊、文档或会议，耗时缩短至10分钟左右。这样算下来，一个月就能节省近20个小时的工时，一年下来节省的时间相当可观。

技巧2：智能总结提升信息提炼效率

颠覆认知：多数人习惯手动总结文档、会议内容，实际上企业微信的智能总结功能更高效。在日常工作中，我们经常需要对会议内容进行总结，撰写会议纪要，或者对长篇文档进行提炼，以便快速了解核心内容。手动总结不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，支持对文本内容进行智能分析和提炼，快速生成总结内容。智能总结功能基于先进的自然语言处理技术，能够理解文本的语义和结构，提取关键信息，生成简洁明了的总结。例如，对于一份长达几十页的项目报告，智能总结功能可以在几分钟内生成一份内容精炼的总结，让我们快速掌握报告的核心要点。

企业微信的这些AI功能，如智能搜索和智能总结，在提升办公效率、节省时间方面效果显著。通过合理运用这些功能，能够让我们的工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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