在日常办公中,你是否常为找不到重要资料、会议内容整理繁琐、客户咨询回复不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中的AI功能能有效解决这些痛点。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,如智能搜索、智能总结、智能机器人等企业微信AI功能。

技巧1:智能搜索高效定位资料

适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需资料时。在办公场景里,资料查找是个常见难题。比如市场部门要找新品反馈,可能涉及多个项目群、不同格式的文档以及众多会议记录,在以前,要从中找到准确资料,犹如大海捞针。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” 。企业微信的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原本可能花费半小时查找资料,缩短至几分钟即可定位。以一家拥有上千个工作群的大型企业为例,员工使用智能搜索功能后,每年在查找资料上节省的时间累计可达数百小时。智能搜索功能在企业微信办公场景资料查找方面表现出色,掌握企业微信智能搜索快速定位群聊技巧,能让办公更高效。

技巧2:智能总结助力会议高效

颠覆认知:多数人会后手动整理会议内容,其实智能总结更高效。在以往的会议结束后,参会人员往往需要花费大量时间和精力来整理会议纪要,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提炼会议重点。企业微信的智能总结功能能够对会议内容进行自动分析和提炼,迅速总结出会议的核心要点、决策事项和下一步行动计划等。通过智能总结,会议效率可大幅提升,原本可能需要1 - 2小时整理的会议内容,现在几分钟就能完成,而且总结内容更加准确和全面。掌握企业微信智能总结提升会议效率方法,能让会议管理更加轻松。

企业微信的AI功能,如智能搜索、智能总结等,为办公带来了极大的便利和效率提升。在办公场景资料查找、会议内容总结等方面,这些功能都发挥着重要作用。智能搜索可以让我们在海量信息中快速定位所需资料,节省大量时间;智能总结则能帮助我们高效处理会议内容,提升会议效率。此外,企业微信的智能机器人还能在对外服务客户咨询方面发挥重要作用,优化对外服务策略。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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