企业办公中,你是否常为繁琐事务耗费大量时间?想提高效率却找不到好办法。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上千工时。
企业微信2025新品发布带来了一系列AI功能升级,为办公带来了极大便利。下面为你详细介绍这些实用技巧。
技巧1:智能搜索高效定位资料
在办公场景中,当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。这一功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题。比如,你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”,只需在搜索框输入相关模糊问题即可。
效果实测表明,使用智能搜索功能前,可能花费30分钟找资料;使用后,3分钟就能精准定位资料。每年累计下来,能为您节省上千工时,大大提高办公效率。
技巧2:智能总结快速提炼要点
多数人习惯手动总结文档要点,实际上智能总结功能更高效,这可能会颠覆你的认知。在文案撰写、报告撰写等场景中,手动总结往往耗时耗力。
企业微信的智能总结功能原理在于其AI算法,支持对文档内容智能提炼。它能快速从长篇文档中提取关键信息,帮助你快速完成文案撰写和报告总结。例如,在撰写报告时,使用智能总结功能可以快速梳理出报告的核心要点,让报告撰写更加高效。
技巧3:智能机器人自动回复
在客户服务场景中,当客服人员面对大量咨询时,智能机器人就能发挥重要作用。它可以自动回复客户的常见问题,提高客服效率。
操作路径为:进入客服设置>添加智能机器人>设置回复规则。设置好规则后,智能机器人就能根据客户的问题自动回复。
效果实测显示,人工回复每条消息可能需要3分钟,而智能机器人可以秒回,大大缩短了客户等待时间,提高了客户满意度。
综上所述,企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,能显著提升办公效率,为企业节省大量时间和成本。这些功能的应用,让办公变得更加轻松、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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