在日常办公中,你是否常为找资料、整理会议纪要、应对客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的超实用AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当你在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时。在企业的日常运营中,每天都会产生大量的群聊记录、文档和会议纪要。比如在策划一个新产品推广方案时,你可能需要参考之前类似产品的讨论记录、相关的市场调研报告以及会议上确定的关键策略。然而,这些信息分散在各个群聊、文档和会议记录中,要找到它们往往需要花费大量的时间和精力。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过产品方案”。具体来说,当你打开企业微信后,在界面的上方可以看到搜索框,点击它,然后输入你想要查找的信息关键词,即使这个问题比较模糊,企业微信的智能搜索功能也能理解你的需求。
效果实测:从花费半小时查找资料→几分钟精准定位。在实际使用中,有企业员工反馈,以前查找一份重要的产品方案资料,需要在多个群聊和文档中来回翻找,至少需要半小时。而使用企业微信的智能搜索功能后,只需要几分钟就能精准定位到所需的资料,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结节省会议时间
颠覆认知:多数人手动整理会议纪要,其实智能总结更快速准确。在传统的办公模式中,会议结束后,通常需要安排专人手动整理会议纪要。这不仅需要花费大量的时间和精力,而且容易出现遗漏或错误。而企业微信的智能总结功能可以改变这一现状。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,能快速提炼会议关键内容。企业微信的智能总结功能基于先进的AI算法,它可以对会议中的语音、文字等信息进行实时分析和处理,快速提炼出会议的关键内容、决策事项和下一步行动计划等。这样,会议结束后,你可以立即得到一份准确、完整的会议纪要,无需再手动整理。
技巧3:智能机器人提升客服效率
适用场景:面对大量客户咨询时。在企业的客户服务工作中,尤其是在业务高峰期,客服人员往往会面临大量的客户咨询。如果仅依靠人工客服,不仅响应速度慢,而且容易出现疲劳和失误,影响客户体验。
操作路径:进入客户服务设置 > 开启智能机器人并设置常见问题回复。具体操作时,你可以在企业微信的客户服务设置中找到智能机器人选项,开启它并根据企业的实际情况设置常见问题的回复内容。这样,当客户咨询常见问题时,智能机器人可以自动回复,节省客服人员的时间和精力。
效果实测:客户咨询响应时间从平均10分钟→3分钟。通过实际应用,企业发现使用智能机器人后,客户咨询的响应时间明显缩短。以前客户咨询平均需要10分钟才能得到回复,现在使用智能机器人后,平均响应时间缩短到了3分钟,大大提高了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和服务带来了极大的便捷与高效。这些功能不仅可以帮助企业员工快速找到所需资料、节省会议时间、提升客服效率,还能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复