办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信 2025 新品发布带来的智能搜索功能能有效解决这一难题。本文分 3 步教会你使用企业微信智能搜索功能，快速定位所需资料，重点标注操作要点，新手也能轻松上手。

在企业日常办公中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，员工每天花费在查找资料上的时间平均可达 1 - 2 小时，这无疑是对时间和精力的极大浪费。而企业微信 2025 新品发布的智能搜索功能，就像是办公资料查找的得力助手。

首先来了解下智能搜索的功能价值。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在企业办公场景中，我们经常会遇到各种查找资料的难题。比如，市场部门的员工可能想知道在哪个群里，谁聊过新品反馈；研发部门的人员可能需要找到最终敲定的版本是哪个文件。传统的查找方式往往效率低下，需要逐个群聊、文件夹去翻找，不仅浪费时间，还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能搜索功能，哪怕是模糊的提问，AI 也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

接下来进行操作教学。第一步，发起搜索。在企业微信界面中，找到搜索入口，一般在界面的上方位置，点击搜索图标即可进入搜索页面。第二步，输入问题。这里可以输入模糊问题，例如你想查找关于某个项目的讨论情况，不用精确记得是在哪个群里讨论的，直接输入“某个项目的讨论”，智能搜索就能根据你输入的内容进行分析。在这个过程中，就涉及到了“智能搜索搜群”“智能搜索搜文档”等功能。AI 会根据你的提问，在群聊记录、文档内容、会议信息等中进行匹配，快速定位到相关的信息。第三步，查看结果。当你输入问题后，智能搜索会迅速给出结果，展示具体的群聊、文档或会议等。你可以直接点击结果，查看详细内容。

下面列举一些应用场景。在办公资料查找场景中，企业微信智能搜索的应用十分广泛。比如在营销场景中，营销人员可以通过智能搜索快速找到之前的营销方案文档，了解以往的营销策略和效果，为新的营销活动提供参考。同时，也可以查找与客户沟通的群聊记录，了解客户需求和反馈，更好地开展营销工作，这体现了“企业微信智能搜索在营销场景中的应用”。在会议管理方面，会议结束后，可能需要查找会议中提到的某个重要数据或决策。使用智能搜索，输入相关关键词，就能快速定位到会议记录中的具体内容，大大提高了工作效率。另外，在对外服务咨询场景中，客服人员可以利用智能搜索功能，快速查找相关的产品信息、解决方案等，为客户提供更准确、高效的服务，这也体现了企业微信 AI 助力办公的优势。

总之，企业微信 2025 新品发布的智能搜索功能，具有快速定位资料的显著优势。它能帮助企业员工节省大量的查找资料时间，提高办公效率，让办公更加轻松高效。无论是大型企业还是中小企业，都能从这一功能中受益。

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