办公族在查找资料时,常常会陷入焦头烂额的困境,比如想找新品反馈,却记不清在哪个群里讨论过;想确定最终版本文件,却不知道具体位置。在企业微信中,智能搜索功能为办公资料查找带来了新的解决方案。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信在2025年新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。其中智能搜索功能价值显著,能极大提升查找效率。在企业日常办公里,资料繁多且分散,以往查找资料往往需要花费大量时间东翻西找,而企业微信2025新品发布中的智能搜索功能,能让员工从繁琐的查找工作中解脱出来。

智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,员工想查找关于新品推广方案的文档,可能只记得大概有“新品”“推广”等关键词,通过企业微信智能搜索,输入这些模糊关键词,就能快速找到相关文档。

下面介绍企业微信智能搜索的操作教学。企业微信智能搜索如何搜群呢?打开企业微信,在搜索框输入与群相关的关键词,如群内讨论的主题、群成员名字等。如果想查找关于“项目A进度讨论”的群,在搜索框输入“项目A进度”,智能搜索会快速筛选出包含该关键词的群聊。搜文档时,同样在搜索框输入文档相关的关键信息,如文档标题中的部分内容、文档内的特定词汇等。若要找一份名为“年度销售报告”的文档,输入“年度销售”,就能精准定位到该文档。搜会议也是类似操作,输入会议主题、参会人员等信息,就能快速找到对应的会议记录。

在不同办公场景下,企业微信智能搜索都发挥着重要作用。在办公资料查找场景下,当市场部门需要查找以往的竞品分析资料时,通过智能搜索,能迅速找到相关文档,为新的竞品分析提供参考。在项目推进过程中,项目负责人想了解某个会议中关于任务分配的内容,利用智能搜索搜会议功能,快速定位到该会议记录,明确各成员的任务安排。

企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了员工查找资料的时间,据统计,使用智能搜索后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时以上缩短至几分钟。同时,提高了办公精准度,避免了因资料查找不准确而导致的工作失误。企业微信智能搜索功能助力高效办公,对办公效率提升有显著成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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