在日常办公和营销工作中,你是否常常为资料查找困难、会议记录整理繁琐而烦恼?其实,企业微信中有很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。在企业微信2025新品发布上,推出了一系列强大的企业微信AI功能。这里重点推荐智能搜索功能,能帮你快速摆脱资料查找烦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的这些AI功能有着巨大的实用价值。

技巧1:智能搜索高效找资料

**适用场景**:在企业日常运营中,员工每天要面对海量的群聊、文档、会议记录等信息。比如市场部门要找某次营销活动的策划文档,销售团队要查询某个客户在群里的反馈,或者项目组要确定最终敲定的版本文件。以往,在这些海量信息中找不到所需资料是很常见的痛点。当你遇到这种情况,智能搜索功能就能派上用场。

**操作路径**:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题或关键词。例如,你可以输入“上个月和A客户沟通的会议记录”“营销活动B的策划文档”等。

**效果实测**:据实际使用反馈,在未使用智能搜索功能前,员工查找资料往往需要花费十几分钟甚至半小时。而使用智能搜索后,能在几分钟内找到所需资料。比如某企业的市场部员工,以前找一次营销活动资料平均花费20分钟,使用智能搜索后,平均2 - 3分钟就能找到,大大提高了工作效率。智能搜索能让你在企业微信找资料变得轻松高效,是办公中的得力助手。

技巧2:智能总结优化会议流程

**颠覆认知**:多数人在会议结束后,会手动整理会议记录,耗费大量时间和精力。其实,企业微信的智能总结功能能自动完成这一工作。

**原理剖析**:企业微信的AI算法,支持对会议语音和文字内容进行分析提炼。在会议过程中,系统会实时记录语音和文字信息,利用AI技术对这些内容进行理解和分析,提取关键信息,如会议决策、任务分配、下一步计划等。这样,会议结束后,就能快速生成一份完整的会议总结。例如某企业的项目会议,以前会后整理会议记录需要专人花费1 - 2小时,使用智能总结功能后,几分钟就能生成总结,而且内容准确全面。智能总结能有效提升企业微信会议记录的整理效率,优化会议流程。

总之,企业微信在2025新品发布中带来的新AI功能,包括智能搜索、智能总结等,为企业的办公和营销带来了极大的高效与便利。智能搜索能让你快速定位资料,节省查找时间;智能总结能优化会议流程,提升会议效率。这些功能切实解决了企业在日常运营中的痛点问题。

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