在企业日常办公中,资料查找困难、信息总结耗时、客户服务回复不及时等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的AI功能,能有效解决这些难题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力办公效率提升
在办公场景中,查找资料是一项高频工作。当您面临资料查找困难,如想不起来在哪个群里讨论过新品反馈,或最终敲定的版本是哪个文件时,传统的手动查找方式既耗时又费力。而企业微信的智能搜索功能,就能很好地解决这个问题。
操作路径非常简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”或“最终版本文件”。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,使用智能搜索功能前,员工查找资料花费大量时间东翻西找,处理时间可能需要几十分钟;而使用智能搜索功能后,可以快速定位到具体群聊或文件,处理时间缩短到几分钟。这大大提高了办公效率,每年能为企业节省大量工时。
技巧2:智能总结提升信息获取效率
多数人习惯自己手动总结会议内容或文档要点,实际上企业微信的智能总结功能更高效。这一观点可能会颠覆很多人的认知。
企业微信的智能总结功能,其原理是基于强大的AI技术。该技术能够快速分析文本内容,提取关键信息,生成总结。例如,在一场长达数小时的会议结束后,手动总结会议要点可能需要花费员工一两个小时的时间,而且还可能会出现遗漏或者总结不准确的情况。而使用企业微信的智能总结功能,只需要几分钟就能生成一份准确、全面的会议总结,大大节省了时间和精力,提升了信息获取效率。
技巧3:智能机器人优化客户服务
在客户服务场景中,当您需要快速回复客户咨询,或提供常见问题解答时,人工逐一回复往往效率低下,而且容易出现回复不及时的情况,影响客户满意度。企业微信的智能机器人功能就能很好地解决这个问题。
操作路径如下:设置智能机器人,添加常见问题及答案。当客户咨询相关问题时,智能机器人可以快速自动回复。
效果实测显示,在未使用智能机器人之前,人工回复客户咨询可能需要较长时间,客户等待时间长,满意度较低;而使用智能机器人后,能够快速自动回复客户咨询,客户等待时间大大缩短,客户满意度显著提升。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人等,在提升办公效率、优化客户服务等方面取得了显著成果。这些功能不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提升了企业的竞争力和客户满意度。
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