办公中,你是否常为在海量信息里找资料而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中很多用户不知道的强大AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索的高效运用
适用场景:当你在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息时。在日常办公里,我们会参与大量群聊,产生海量文档和会议记录,要从中找到特定信息,比如新品反馈的讨论、最终敲定的文件版本等,常常让人头疼。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:以往在众多群聊、文档、会议中查找信息,可能要花费大量时间,逐个群聊翻看、一个一个文档打开查找、回忆会议记录,效率极低。而使用企业微信智能搜索后,能快速直接得到答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,大大节省了时间。
技巧2:智能总结助力信息提炼
适用场景:面对长篇文档或会议记录,需要快速提取要点时。在办公中,我们经常会收到长篇的文档或者会议结束后有冗长的会议记录,要从中提取关键信息,人工慢慢提炼不仅耗时,还容易遗漏重要内容。
操作路径:选中相关文档或会议记录,使用智能总结功能。这是企业微信2025新品发布中的又一AI亮点功能。
效果实测:在没有智能总结功能时,人工提炼要点可能需要花费几十分钟甚至数小时,而且准确率也不能保证。使用智能总结功能后,能快速生成要点总结,让你在短时间内掌握文档或会议的核心内容,提高工作效率。
技巧3:智能机器人提升服务效率
适用场景:客服人员需要快速回复常见问题时。在营销和办公场景中,客服人员每天会收到大量重复的常见问题,人工逐一回复不仅效率低,还容易出现回复不及时的情况。
操作路径:设置智能机器人的回复规则,让其自动回复。企业微信的智能机器人可以根据预设的规则,对常见问题进行快速回复。
效果实测:人工逐一回复常见问题,可能每分钟只能回复一两个问题,而且长时间工作后容易疲劳,导致回复质量下降。使用智能机器人后,它可以同时处理多个问题,快速自动回复,大大提高了服务效率和客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,在提升办公和营销效率方面有着显著优势。这些功能的出现,让企业在日常办公和营销活动中能够更加高效地处理各种事务,节省时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复