在办公场景中,你是否常常为查找资料而烦恼?花费大量时间在众多群聊、文档中翻找信息,却依旧一无所获。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效查找资料
适用场景:当你在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档或会议中提及,比如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,常常让人头疼。以往,为了找到这些信息,可能需要花费十几分钟在各个群聊中翻看聊天记录,或者在众多文档中逐一查找。
操作路径:其实,借助企业微信的智能搜索功能,这些问题便能轻松解决。只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” 。
效果实测:经过实际测试,使用智能搜索功能后,查找信息的时间从以往花费十几分钟,缩短到几秒钟即可找到。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。无论是群搜索还是文档搜索,都能精准定位,大大提高了查找资料的效率。
技巧2:智能总结快速梳理要点
颠覆认知:很多人习惯自己手动总结会议内容或文档要点,其实智能总结更高效。在日常办公中,会议结束后需要整理会议纪要,或者阅读长篇文档后需要提取关键信息时,手动总结往往需要花费大量的时间和精力,而且还容易遗漏重要信息。
原理剖析:企业微信的智能总结功能,利用AI算法分析文本内容,提取关键信息。它能够快速梳理出会议的核心要点、文档的关键内容,让你在短时间内掌握重点。无论是会议总结还是文档要点提取,智能总结都能做到准确、高效。
企业微信2025新品发布带来的智能搜索和智能总结等AI功能,为办公场景带来了极大的便利。这些新功能能够显著提升办公效率,让你在工作中更加轻松、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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