在日常办公中,您是否常常为繁琐的资料查找和内容总结而烦恼?耗费大量时间在众多群聊、文档和会议记录中寻找所需信息,却往往一无所获。其实,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了许多实用的使用技巧。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公场景中,我们经常会遇到找不到群聊信息、文档、会议记录等情况。比如,您突然需要一份关于新品反馈的聊天记录,但却记不清是在哪个群里讨论的;或者您急需一份最终敲定版本的文件,却不知道它存放在哪个文件夹中。这时,企业微信的智能搜索功能就能派上用场。
操作路径非常简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题。例如,您可以输入“新品反馈讨论在哪个群”或者“最终版本的文件”等。智能搜索功能运用强大的AI算法,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,在未使用智能搜索功能之前,查找一份资料可能需要耗时半小时甚至更久。而使用智能搜索功能后,能够快速精准定位到所需内容,大大节省了时间和精力。以一家拥有上百个工作群和大量文档的企业为例,员工每天用于查找资料的时间平均减少了2小时以上,按一年250个工作日计算,每年可为每位员工节省约500小时的工时。
技巧2:智能总结提升内容提炼速度
多数人在面对大量文本内容时,习惯手动总结要点,但实际上,企业微信的智能总结功能更加高效。在日常办公中,我们经常会收到各种长篇报告、会议纪要等,手动总结不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。
企业微信的智能总结功能基于先进的AI算法,能够快速分析文本并提炼要点。当您需要总结一份报告或者会议记录时,只需使用智能总结功能,它就能在短时间内为您生成一份简洁明了的总结,让您快速掌握核心内容。这一功能不仅提高了工作效率,还确保了总结的准确性和完整性。
总结来说,企业微信2025新品发布带来的智能搜索和智能总结等AI功能,为办公场景带来了极大的便利。智能搜索功能让资料查找不再困难,每年可为企业节省大量工时;智能总结功能则提升了内容提炼速度,让您能够快速掌握关键信息。这些功能的应用,显著提升了办公效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
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