日常办公中,你是否常为找资料、做总结花费大量时间而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公查找资料、总结内容等耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索,快速定位资料
适用场景:在日常办公场景里,大家常有“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。在营销推广场景中,也会遇到需要查找过往营销活动相关数据、文档等情况。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等关键词。
效果实测:以往,在众多文件和群聊中查找重要信息,可能需要花费10 - 15分钟。使用智能搜索功能后,1 - 2分钟即可精准定位,大大提高了工作效率。例如在新品反馈场景中,能快速找到相关群聊和讨论内容;在文件查找时,能迅速定位到最终版本文件。
技巧2:智能总结,提升内容处理效率
颠覆认知:多数人习惯手动总结文档内容,但实际上企业微信的智能总结功能更高效。
原理剖析:企业微信的AI技术支持对文档、聊天记录等内容进行智能分析提炼。操作时,选择需要总结的内容,点击智能总结功能。使用后可将处理长篇内容的时间从30分钟缩短到5分钟。比如在撰写营销推广文案时,对过往成功案例文档进行智能总结,能快速提取关键信息,为新文案提供参考,提升写作效率。
技巧3:智能机器人,自动回复解答疑问
适用场景:在日常办公和营销推广中,企业常常会面对大量重复咨询问题,人工回复耗时又费力。
操作路径:设置智能机器人回复规则,如常见问题及答案等。
效果实测:原本需花费数小时回复的问题,现在智能机器人可快速自动回复,节省了人工回复时间。在营销场景中,能及时响应客户咨询,提高客户满意度和转化率。
总之,企业微信2025新品的这些AI新功能优势显著,能大大提升办公效率、节省时间成本,助力企业更好发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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