办公族在查找资料时常常烦恼!面对堆积如山的文件、繁多的群聊记录和会议信息,找到所需资料如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决这一难题。本文分2步教你掌握企业微信智能搜索,快速定位所需资料,新手也能秒上手。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。

首先来了解智能搜索的功能价值。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了查找资料的时间,提高了办公效率。

接着详细阐述在界面中发起搜索操作教学。第一步,打开企业微信应用程序,进入主界面。在界面的上方通常会有一个搜索框,这就是智能搜索的入口。第二步,点击搜索框,输入你想要查找的内容。可以是具体的关键词,也可以是一个模糊的问题,例如“新品反馈群”“上周会议文档”等。输入完成后,按下回车键,智能搜索功能就会开始工作,快速为你呈现相关的结果。

下面列举一些应用场景。在办公资料查找方面,当你需要查找某个项目的相关资料时,可能涉及多个群聊、文档和会议。使用企业微信智能搜索,只需在搜索框中输入相关关键词,如项目名称、日期等,AI就能快速帮你定位到具体的群聊、文档或会议,节省了大量的时间和精力。在会议资料搜索场景中,会议结束后,你可能需要回顾会议内容、查找会议记录等。通过智能搜索,输入会议主题、参会人员等信息,就能快速找到对应的会议资料,方便进行会议总结和后续工作安排。

企业微信2025新品智能搜索功能,让办公资料查找变得更加高效。通过简单的两步操作,就能快速定位所需资料。它不仅能理解模糊的提问,还能直接给出答案,大大节省了查找资料的时间,提升了办公效率。无论是办公资料查找还是会议资料搜索,智能搜索都能发挥重要作用。

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