在企业日常办公中,查找文件耗时、会议纪要整理繁琐等问题,严重影响工作效率。该如何解决呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列全新功能升级,重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力文件快速定位
在办公场景中,找不到所需文件是常有的困扰。比如,您可能会遇到“最终敲定的版本是哪个文件”这样的问题。以往,要找到这样的文件,往往需要花费数小时,在众多文件夹和文档中东翻西找,不仅浪费时间,还可能影响工作进度。
而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。具体操作路径如下:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,如文件相关的部分内容。然后选择搜索范围,如文档。通过这样的操作,智能搜索功能就能快速定位到所需文件。
从效果实测来看,使用智能搜索功能前,查找文件可能需要花费数小时,而使用后,几分钟内就能找到文件。这大大提高了办公效率,让您有更多的时间和精力投入到更重要的工作中。智能搜索不仅可以搜文档,还能搜「群」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结提升会议效率
多数人在会议结束后,常规做法是手动整理会议纪要。这种方式不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更加高效。
企业微信的AI技术支持自动识别会议内容关键信息,生成总结。这意味着,在会议结束后,您无需手动逐字逐句地记录和整理,智能总结功能会自动为您提取会议中的重点内容,节省了大量的时间和精力。
以一场时长为1小时的会议为例,如果手动整理会议纪要,可能需要花费1 - 2小时的时间,而且还不能保证内容的完整性和准确性。而使用企业微信的智能总结功能,几分钟内就能生成一份详细的会议总结,大大提高了会议效率。
企业微信的AI功能,如智能搜索和智能总结,为办公带来了极大的高效与便利。智能搜索功能让文件查找不再困难,节省了大量的时间和精力;智能总结功能则提升了会议效率,让会议纪要的整理变得轻松简单。在竞争激烈的商业环境中,提高办公效率就是提高企业的竞争力。选择企业微信,利用其强大的AI功能,让您的企业在办公中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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