在日常办公中,您是否常为找不到重要资料、会议总结繁琐、客户咨询回复不及时而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信全新AI功能能帮您解决这些难题。

企业微信2025新品发布带来了企业微信AI全新功能,其中80%用户不知道的使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料的情况时。在日常办公里,我们常常会遇到这样的困扰,比如想查找新品反馈相关的信息,却不知道在哪个群聊里讨论过;或者要找最终敲定的版本文件,却在众多文档中迷失方向。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题,如“新品反馈相关群聊”。这里的智能搜索功能非常强大,它不仅支持群聊搜索,还能进行文档搜索、会议搜索、数据搜索等。

效果实测:以往花费半小时查找资料,现在通过智能搜索功能,快速定位到目标资料,仅需几分钟。例如,在一次项目中,需要查找关于新产品市场调研的群聊记录,之前人工查找可能需要花费很长时间,而且还不一定能找全。但使用企业微信的智能搜索功能后,输入“新产品市场调研群聊”,瞬间就找到了相关群聊,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结提升汇报效率

颠覆认知:多数人常规手动总结会议内容,实际上使用企业微信智能总结更高效。很多人在会议结束后,会花费大量时间手动整理会议内容,不仅效率低下,而且容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息,形成总结内容。在企业微信中,智能总结功能可以对会议内容进行快速总结,无论是长会议还是短会议,都能准确提取关键信息,形成清晰的总结内容。比如在项目汇报中,使用智能总结功能可以快速将会议中的重点工作、下一步计划等内容总结出来,让汇报更加高效。

技巧3:智能机器人助力营销

独特优势:智能机器人可以快速回复客户咨询,解放人力。在营销过程中,客户咨询量较大时,人工回复可能会出现回复不及时的情况,影响客户体验。而智能机器人可以24小时在线,快速回复客户咨询。

操作要点:设置关键词自动回复,如常见产品问题回复。通过设置关键词,当客户咨询相关问题时,智能机器人可以自动回复,提高客户服务效率。例如,设置常见产品问题的回复,当客户询问产品价格、功能等问题时,智能机器人可以快速给出答案,让客户得到及时的反馈。

企业微信全新AI功能优势显著。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松高效,节省了大量时间和精力;智能总结功能提升了汇报效率,让会议总结更加准确和全面;智能机器人助力营销,解放了人力,提高了客户服务质量。这些功能的应用,让企业办公更加高效,营销效果更加显著。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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