在日常办公中,你是否常常为查找资料花费大量时间,手动记录会议要点效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公查找资料耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索高效定位资料
适用场景:当您面临想不起资料所在位置,如“在哪个群里聊过项目方案”“某产品文档最终版本”等情况时,传统的查找方式往往需要花费大量时间在群聊、文档中逐一翻找,效率极低。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“群里的项目方案”。
效果实测:以往花费大量时间翻找群聊、文档,现在通过智能搜索,能快速获取准确结果,定位到具体群聊或文档。智能搜索全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。
技巧2:智能总结简化会议记录
颠覆认知:多数人常规手动记录会议要点,不仅速度慢,还容易遗漏重要信息。实际上企业微信的智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对会议内容进行智能提取关键信息,形成总结。其知识库支持会议云录制、智能转写(多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选)、AI纪要待办(自动生成会议主题、待办事项及负责人)。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。
此外,智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。
企业微信的智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;支持配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新),还可通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。智能陪练(腾讯乐享结合)能降低培训成本、提升效果,针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训,具有7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈,培训周期缩短约60%的优势。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能在提升办公效率方面优势显著。智能搜索让查找资料变得轻松快捷,智能总结让会议记录不再繁琐,还有智能文档、表格、机器人、陪练等功能,全面助力企业办公。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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