办公族在查找资料时常常焦头烂额!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索功能能够很好地解决办公资料查找难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受瞩目。智能搜索功能具有极大的价值,它能节省时间、提高效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟,大大提升了办公效率。

下面为大家详细介绍智能搜索功能的操作方法。首先要找到搜索入口,在企业微信界面的上方有搜索框,这就是搜索入口。接下来介绍不同搜索对象的搜索方法。

群搜索

在日常办公中,群聊信息众多,想要找到特定的群聊信息并非易事。使用企业微信智能搜索的群搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。比如你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,只需在搜索框输入相关问题,AI就能快速定位到具体的群聊,并展示相关聊天记录。

文档搜索

对于办公族来说,文档管理是一项重要工作。当需要查找某个文档时,可能会忘记文档的具体名称或存放位置。此时,智能搜索的文档搜索功能就能发挥作用。你可以输入文档的部分标题、内容关键词等,AI会快速搜索并展示相关文档,帮你找到最终敲定的版本文件。

会议搜索

会议是企业沟通的重要方式,会议产生的信息也非常多。如果你想回顾某次会议的相关内容,使用会议搜索功能,输入会议的主题、时间、参会人员等信息,AI就能快速定位到具体的会议,并提供会议相关的资料和记录。

数据搜索

在企业运营过程中,会产生大量的数据。查找特定的数据往往需要花费很多时间和精力。智能搜索的数据搜索功能,能让你通过输入数据的相关描述,如数据的时间段、数据类型等,快速找到所需的数据。

下面列举一些办公场景中智能搜索功能的应用实例。在新品研发过程中,市场部门需要了解客户对新品的反馈,通过智能搜索功能,输入“新品反馈”,就能快速找到相关的群聊记录和文档,了解客户的意见和建议。在项目推进过程中,项目负责人需要确定最终的版本文件,使用文档搜索功能,输入相关关键词,就能快速找到最终敲定的版本文件,避免了因版本不一致而导致的问题。

综上所述,企业微信智能搜索功能优势明显,它能够精准快速定位资料,为办公带来极大便利。在提升办公效率方面,具有显著的成果。无论是查找群聊信息、文档、会议记录还是数据,智能搜索功能都能让你轻松应对,不再为办公资料查找而发愁。

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