办公族在查找资料时常常手忙脚乱！企业微信2025新品发布的智能搜索功能，就能解决这个难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，通过以下3步，就能让新手也能轻松掌握企业微信智能搜索，重点标注易错点，让你在办公资料查找时不再发愁。

功能价值：企业微信AI助力办公资料查找

在日常办公中，办公资料查找是一项繁琐且耗时的工作。员工们常常需要花费大量时间在众多的群聊、文档和会议记录中寻找所需信息，这不仅浪费了宝贵的工作时间，还降低了办公效率。企业微信AI智能搜索功能的出现，为解决这一问题提供了有效的方案。

智能搜索能够快速精准定位群聊、文档、会议等资料。它利用先进的AI技术，即使面对模糊的提问，也能理解用户的需求，快速直接给出答案。例如，在一个大型项目中，涉及多个部门的协作，产生了大量的群聊记录、文档和会议信息。当项目成员需要查找某个特定的讨论内容或文件时，传统的搜索方式可能需要逐个群聊、文档进行查找，效率极低。而使用企业微信智能搜索，只需输入相关关键词，AI就能迅速定位到具体的群聊、文档或会议，大大节省了时间与精力。

操作教学：智能搜索操作指南

发起智能搜索的入口位置非常便捷。用户可以在企业微信的界面中，轻松找到搜索图标。点击搜索图标后，即可进入搜索页面。在搜索页面，用户可以输入搜索关键词。关键词的输入方式非常灵活，既可以输入具体的文件名、群聊名称，也可以输入模糊的描述，如“上周会议的讨论内容”“新品推广方案”等。

需要注意的是，在输入关键词时，尽量使用准确、简洁的语言描述所需信息。避免使用过于复杂或模糊的表述，以免影响搜索结果的准确性。例如，如果要查找某个具体的文档，直接输入文档的名称或关键内容；如果要查找某个群聊中的讨论记录，可以输入相关的话题关键词。

应用场景：智能搜索助力企业办公场景

在不同的企业办公场景下，智能搜索都能发挥重要作用。在项目推进过程中，团队成员需要频繁沟通和协作，产生了大量的信息。当需要回顾某个阶段的讨论内容或查找相关的文档时，智能搜索可以快速定位到所需信息，确保项目的顺利进行。例如，在一个新产品研发项目中，研发团队、市场团队和销售团队需要密切协作。在项目推进过程中，会产生各种会议记录、技术文档和市场调研报告等。当研发团队需要查找某个技术问题的讨论记录时，只需在智能搜索中输入相关关键词，就能快速找到对应的会议记录和讨论内容，为问题的解决提供有力支持。

在方案策划时，智能搜索也能提供重要的参考。策划人员可以通过搜索以往的成功案例、市场数据和行业报告等资料，获取灵感和参考依据，提升方案的质量和可行性。例如，在策划一个新的营销活动方案时，策划人员可以通过智能搜索查找以往类似活动的策划方案、执行效果和市场反馈等信息，从中吸取经验教训，优化新的策划方案。

智能搜索还能助力营销工作。营销人员可以通过搜索客户信息、市场数据和竞争对手动态等资料，制定更加精准的营销策略。例如，营销人员可以通过智能搜索查找目标客户的兴趣爱好、消费习惯和购买记录等信息，为客户提供个性化的营销服务，提高营销效果。

企业微信智能搜索优势显著

企业微信智能搜索功能具有诸多优势，能够显著提高办公效率、提升工作质量。它通过快速精准的搜索能力，让员工能够在短时间内找到所需信息，减少了查找资料的时间浪费，使员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，准确的搜索结果也能避免因信息不准确或不完整而导致的工作失误，提高工作的准确性和可靠性。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～