办公族们是否常常为找资料而烦恼?在日常办公中,找资料往往耗费大量时间和精力,比如在众多群聊里找新品反馈,从海量文件中确定最终版本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这一难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。它能让办公资料查找更轻松,提高办公效率。

智能搜索功能的搜索范围广泛,涵盖了群、文档、会议、数据等。在日常办公里,大家会遇到各种查找需求。比如在项目管理中,团队成员众多,沟通频繁,信息分散在不同群聊和文档里。通过智能搜索的搜群功能,能快速定位到讨论项目细节的群聊,了解最新进展;搜文档功能可迅速找到项目方案、报告等重要文件,避免在众多文件夹中盲目寻找。搜会议功能则能帮助回顾会议内容,查找会议记录和相关资料。搜数据功能让数据查找更高效,为决策提供支持。

使用智能搜索功能的操作步骤并不复杂。首先,发起搜索很简单,在企业微信界面找到搜索入口,点击进入搜索页面。输入问题时,即使是模糊问题也没关系,比如“新品反馈相关内容”,AI能理解意图,快速给出答案。而且,搜索结果精准,能直接定位到具体群聊、文档或会议等。

在不同办公场景下,智能搜索功能都有出色表现。在办公资料查找场景中,它能节省大量时间。据统计,使用智能搜索功能后,资料查找时间平均缩短了70%。在项目管理场景中,团队成员能及时获取所需信息,项目推进更顺畅。例如,某项目团队使用智能搜索功能后,项目周期缩短了15%。在会议内容总结场景中,通过搜索会议相关信息,能快速整理会议要点,提高总结效率。

企业微信智能搜索功能为办公带来了极大便捷。它解决了资料查找难题,提高了办公效率,让办公更轻松。建议大家积极使用这一功能,体验其带来的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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