办公时,你是否常为找资料、总结会议内容而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上千工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景
当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息时,智能搜索就能发挥大作用。比如,在日常办公资料查找中,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。以往,您可能需要在大量的群聊记录、文档文件夹和会议纪要中逐一查找,不仅耗时耗力,还可能因为信息分散而遗漏重要内容。
操作路径
操作其实很简单,打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题。即使您的问题表述模糊,企业微信的智能搜索也能理解您的需求。例如,您输入“新品反馈的讨论”,智能搜索会快速定位到相关的群聊、文档或会议,让您无需东翻西找。
效果实测
使用智能搜索前后的效果差异显著。原本花费30分钟查找资料,使用智能搜索后,能在5分钟内找到。以一家拥有上百个工作群和数千份文档的企业为例,员工每天查找资料的时间大幅减少,每年可为企业节省大量的工时成本。
技巧2:智能总结速览会议要点
颠覆认知
多数人习惯会后慢慢整理会议记录,实际上企业微信智能总结能快速提炼要点。在会议内容总结方面,传统的人工整理方式不仅效率低下,还容易出现遗漏或理解偏差。而企业微信的智能总结功能,能在会议结束后迅速生成一份清晰的会议要点总结。
原理剖析
这得益于企业微信的AI算法,它支持对会议内容进行语义分析和关键信息提取。通过对会议中的语音、文字内容进行深度理解,智能总结能够准确地提炼出核心观点、决策事项和下一步行动计划等重要信息。例如,一场长达1小时的会议,人工整理会议记录可能需要1 - 2小时,而使用智能总结功能,几分钟内就能得到一份完整的会议要点总结。
企业微信2025新品的这些新功能,如智能搜索、智能总结等,为企业办公带来了显著的高效办公优势与成果。它们不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。相信随着企业微信AI功能的不断发展和完善,将为企业带来更多的便利和价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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