办公族在查找资料时常常焦头烂额,比如在浩如烟海的群聊记录里找新品反馈,在众多文件中确定最终版本,找得人头晕眼花。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这些办公资料查找难题。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能是办公新利器。企业微信AI智能搜索提升办公效率的价值显著。在日常办公中,时间就是效率,传统查找资料的方式,如手动翻阅群聊记录、逐个打开文档查找,不仅耗时久,还容易让人在繁琐的操作中迷失方向,效率极其低下。而企业微信智能搜索功能,能快速准确地定位到所需信息,大大节省了查找资料的时间,让办公人员能将更多时间和精力投入到核心工作中。
下面来看看企业微信智能搜索操作步骤。该功能入口明显,在企业微信界面中,很容易就能找到搜索框。进入搜索框后,用户可以根据自己的需求输入关键词。无论是搜「群」、搜「文档」、搜「会议」还是搜「数据」,都能直接输入相关内容。哪怕是模糊的提问,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
企业微信智能搜索在不同场景的应用也十分广泛。在文档搜索场景,企业日常办公会产生大量文档,如项目方案、报告、合同等。当需要查找某份文档时,只需在搜索框输入文档的关键词,如文档标题、内容中的关键语句等,智能搜索就能迅速找到相关文档,无需在众多文件夹中逐个查找。在群聊记录搜索场景,工作群聊中信息繁多,有时需要查找之前讨论的某个问题或某个重要通知。使用智能搜索,输入相关话题或关键词,就能快速定位到群聊中的具体消息,不错过任何重要信息。在会议搜索场景,企业经常会召开各种会议,会议记录、会议文件等资料众多。智能搜索可以帮助用户快速找到特定会议的相关信息,如会议时间、参会人员、会议内容总结等,方便后续回顾和跟进。
企业微信智能搜索助力高效办公,优势明显。它解决了办公族查找资料的难题,提升了办公效率,让办公更加轻松便捷。无论是新手还是有经验的办公人员,都能通过该功能快速找到所需资料,提升工作质量。所以,大家不妨积极使用企业微信智能搜索功能,让办公更高效。
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