企业在日常办公和营销中,常常面临信息查找困难、沟通协作效率低、营销效果不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在解决这些问题上有着显著的作用。

企业微信在企业沟通和办公领域占据重要地位。2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年,在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。

企业微信AI是将AI技术融入到企业办公和对外服务中的一系列功能。这次新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。

先来看智能搜索。在办公场景中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”。比如,不知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,也不清楚“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,员工可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中翻找信息,效率极低。而智能搜索功能则很好地解决了这个问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,某企业员工在准备项目汇报时,需要查找之前讨论项目预算的相关信息,他只记得大概是在某个群里讨论过,但具体群名和时间都不清楚。这时,他使用企业微信的智能搜索功能,输入“项目预算讨论”,AI很快就定位到了相关的群聊记录和文档,为员工节省了大量时间,提高了工作效率。

智能总结功能也十分实用。在办公中,员工经常会收到大量的会议记录、文档等资料,如果逐一阅读和分析,会耗费大量时间和精力。智能总结功能可以自动对这些长文本内容进行提炼和概括,提取出关键信息和核心观点。比如,一场长达数小时的会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的主要内容、决议事项等,员工无需再花费时间去整理会议记录,直接查看总结内容就能了解会议要点。这对于提高信息处理效率和决策速度有着重要意义。

智能机器人则可以为企业提供实时的咨询和服务。在营销场景中,客户可能随时会有一些常见问题,如产品价格、功能、使用方法等。智能机器人可以自动回复这些问题,及时解答客户的疑惑,提高客户满意度。同时,智能机器人还可以根据客户的提问,分析客户的需求和兴趣,为企业的营销活动提供数据支持。例如,某企业的智能机器人在与客户的交流中,发现很多客户对某一款新产品比较感兴趣,企业可以根据这个信息,加大对该产品的推广力度,提高营销效果。

企业微信AI之所以重要,与企业微信庞大的用户数据密切相关。如此多的企业和用户选择企业微信,说明其具有广泛的适用性和实用性。而这些AI功能的加入,更是如虎添翼。在提升办公效率方面,智能搜索功能让员工可以快速找到所需信息,减少了信息查找的时间成本;智能总结功能提高了信息处理效率,让员工可以更快地获取关键信息;智能机器人则可以自动处理一些常见问题,让员工可以将更多的时间和精力投入到更重要的工作中。据统计,使用企业微信AI功能后,企业员工在信息查找和处理方面的时间平均减少了30%以上,工作效率得到了显著提升。

在优化营销效果方面,智能机器人可以及时响应客户需求,提高客户转化率。同时,通过对客户数据的分析,企业可以更加精准地了解客户需求,制定更有效的营销策略。例如,某企业通过智能机器人收集客户反馈,对产品进行了针对性的优化,产品的销量提高了20%左右。

总的来说,企业微信AI的智能搜索、智能总结、智能机器人这三个功能,在提升办公效率和优化营销效果方面发挥着重要作用。在企业发展中,这些功能可以帮助企业降低成本、提高效益,增强企业的竞争力。未来,企业微信在AI技术应用上有望进一步发展。可能会开发出更多适合企业办公和营销的AI功能,如更智能的客户关系管理、更精准的市场预测等。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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