在日常办公中，您是否常常为查找资料而烦恼？花费大量时间在众多群聊和文档中翻找，却依旧找不到所需信息。其实，企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量查找资料工时。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中的AI功能更是为办公带来了极大便利。

腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的使用技巧。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景

当您面临想不起在哪个群聊讨论过某项目、哪个文档是最终版本等情况时，智能搜索功能就能派上用场。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往，这些问题常常让人头疼，花费大量时间在各个群聊和文件夹中寻找。

操作路径

打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈群”“项目最终文档”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测

从以往花费十几分钟找资料，到现在几秒钟就能定位到相关群聊或文档。以一家企业为例，该企业员工在使用智能搜索功能前，平均每天花费1小时查找资料，使用后，每天查找资料的时间缩短至10分钟以内，按一年250个工作日计算，每年可为每位员工节省约225小时的工时。

技巧2：智能总结助力会议

颠覆认知

多数人会后手动整理会议纪要，实际上企业微信智能总结功能更高效。以往，会议结束后，参会人员需要花费大量时间整理会议内容，不仅效率低下，还容易遗漏重要信息。

原理剖析

因为企业微信的AI技术，能自动识别会议语音内容，提取关键信息并生成总结。在项目汇报中，使用智能总结功能，可以快速生成会议内容总结，为项目汇报提供有力支持。例如，在一次项目会议后，使用智能总结功能，原本需要2小时整理的会议纪要，现在只需要10分钟就能完成，大大提高了工作效率。

企业微信的这些新功能，如智能搜索、智能总结等，对提升办公效率和营销效果具有显著优势。企业微信5.0在营销方面也有新玩法，结合这些AI功能，可以更好地服务客户，提升营销效果。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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