办公族每天都在为查找资料而烦恼,不是在各个文件夹里翻找文件,就是在众多聊天群中寻找重要信息,时间都浪费在这无尽的查找中,工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能成为解决办公资料查找难题的利器。
企业微信2025新品发布带来的AI智能搜索功能,具有极高的价值。在日常办公中,时间就是效率,尤其在项目推进过程中,每一分钟都至关重要。智能搜索功能能够让员工节省大量查找资料的时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟,大大提高了工作效率。例如,在一个大型项目中,涉及到众多的文档、会议记录和数据,如果没有智能搜索,员工可能需要花费大量时间去逐一查找。而现在,通过智能搜索,能够快速定位到所需的资料,让工作流程更加顺畅。
下面详细介绍如何使用企业微信的智能搜索功能。发起搜索非常简单,打开企业微信,在界面的搜索框中输入你想要查找的内容。无论你是想搜「群」、搜「文档」、搜「会议」还是搜「数据」,都可以直接在搜索框中输入相关的关键词。比如,你想查找关于新品反馈的信息,只需在搜索框中输入“新品反馈”,AI就能理解你的需求。
搜索不同类型资料有不同的特点。搜「群」时,如果你只记得群里大概聊过某个主题,但不记得群名,智能搜索也能帮你找到。例如,你输入“项目进度讨论”,它会快速筛选出包含相关内容的群聊。搜「文档」时,即使文档数量众多,只要输入文档的部分标题、内容中的关键词,就能精准定位到具体的文档。搜「会议」时,如果你想查找某次会议的记录,输入会议的主题、时间等信息,就能找到对应的会议。搜「数据」时,输入数据的相关描述,如“季度销售数据”,就能快速获取所需的数据。
在办公资料查找场景下,智能搜索发挥着重要作用。在项目资料查找方面,一个项目从启动到结束会产生大量的文档、会议记录等资料。当项目进行到某个阶段,需要回顾之前的资料时,智能搜索可以快速找到相关的项目计划、调研报告、会议纪要等。在新品反馈查找方面,企业在推出新品后,会收到来自各个渠道的反馈,这些反馈分散在不同的群聊、文档中。使用智能搜索,能够快速找到关于新品的功能反馈、用户体验反馈等信息,有助于企业及时改进产品。
企业微信智能搜索功能优势明显,它能够精准快速定位资料,让办公族不再为查找资料而焦头烂额。通过节省查找资料的时间,提高了办公效率,为企业的发展提供了有力支持。在竞争激烈的市场环境中,每一个提高效率的细节都可能成为企业成功的关键。
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