办公族们在查找资料时常常焦头烂额！每天面对海量的信息，要精准找到所需资料，如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的智能搜索功能，能有效解决资料查找难题。

在2025年企业微信新品发布会上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。在日常办公场景中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5小时，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而企业微信智能搜索功能的出现，改变了这一现状。

智能搜索功能具有显著的价值。首先是节省时间。以前查找资料，可能需要在多个群聊、文档中逐一筛选，耗时费力。现在，智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，平均能将查找资料的时间缩短至原来的三分之一，也就是每天可节省约1小时。其次是提高准确性。人工查找资料时，容易出现遗漏或错误，而智能搜索基于AI技术，能够精准定位到具体的群聊、文档或会议等，大大提高了查找的准确性。

下面来看看如何使用企业微信智能搜索功能。发起搜索非常简单，在企业微信界面中，找到搜索入口，点击进入搜索页面。在搜索框中输入你想要查找的内容，比如“新品反馈”“最终敲定的版本文件”等。搜索范围设定也很灵活，你可以根据需求选择只搜索群聊、只搜索文档或者搜索所有类型。例如，如果你只想查找某个项目相关的文档，就可以将搜索范围设定为文档，这样搜索结果会更加精准。

在不同办公场景下，企业微信智能搜索功能都有广泛的应用。在办公场景下企业微信智能搜索可用于群聊记录查找。比如，市场部门需要了解之前关于某个新品的讨论情况，只需在搜索框中输入“新品讨论”，智能搜索就能快速定位到相关的群聊记录，方便团队成员回顾和参考。在文档版本追溯方面，研发部门经常会有多个版本的代码或文档，当需要找到最终确定的版本时，输入相关关键词，就能迅速找到目标文档。

在营销场景中，营销资料查找用企业微信智能搜索也十分实用。营销团队需要快速找到产品宣传资料、客户案例等，智能搜索可以帮助他们在短时间内获取所需信息，提高营销工作的效率。

企业微信智能搜索功能还能与其他AI功能协同工作。例如，与智能总结功能结合，当你找到相关会议记录后，智能总结功能可以快速为你生成会议要点，节省阅读时间；与智能机器人功能结合，智能机器人可以根据搜索结果为你提供更详细的解答和建议。

企业微信智能搜索功能优势明显，它节省了时间、提高了准确性，在办公和营销场景中都发挥着重要作用，能显著提升办公效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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