办公族在日程安排管理环节常遇困扰!面对堆积如山的任务和会议,常常忘记重要日程,导致工作延误和时间冲突。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:通过企业微信日程安排功能,能有效解决日程管理难题。本文分3步解决日程创建、共享、提醒等问题,重点标注操作易错点,新手也能快速上手。
企业微信日程安排功能具有显著的价值。一方面,它能提升工作效率。据统计,使用企业微信日程安排功能的团队,工作效率平均提升了30%。另一方面,它能避免时间冲突,让办公协作更加顺畅。
日程安排操作教学
手机端创建日程
在手机端创建日程,可先打开企业微信,点击界面下方的“日程”图标。进入日程页面后,点击右上角的“+”号。接着,填写日程的主题、时间、地点等信息。需要注意的是,在设置时间时,要确保时间的准确性,避免出现时间冲突。完成信息填写后,点击“完成”即可创建日程。
电脑端创建日程
电脑端创建日程,打开企业微信电脑版,点击左侧的“日程”图标。进入日程页面后,点击“新建日程”按钮。同样,填写日程的主题、时间、地点等信息。与手机端不同的是,电脑端可以更方便地进行信息的编辑和修改。填写完成后,点击“确定”,日程就创建成功了。
日程共享设置方法
日程共享功能能让团队成员之间更好地协作。在创建日程时,点击“共享”按钮。选择要共享的人员或部门,可以是团队成员、合作伙伴等。设置共享权限,如可查看、可编辑等。通过日程共享,团队成员可以实时了解彼此的日程安排,避免时间冲突,提高工作效率。
提醒设置
提醒设置能确保不会错过重要日程。在创建日程时,点击“提醒”选项。可以选择提前几分钟、几小时或几天提醒。还可以设置重复提醒,对于规律性的日程非常实用。合理设置提醒,能让你及时做好准备,避免因遗忘而影响工作。
日程安排应用场景
团队项目推进中的日程规划
在团队项目推进中,日程安排至关重要。例如,在一个新产品研发项目中,通过企业微信日程安排功能,制定详细的项目计划,包括需求调研、设计、开发、测试等各个阶段的时间节点。团队成员可以根据日程安排,有序地开展工作,确保项目按时完成。
个人日常工作安排
对于个人来说,企业微信日程安排也能帮助更好地管理日常工作。比如,每天早上制定当天的工作日程,包括会议、任务、拜访客户等。按照日程安排有条不紊地工作,能提高工作效率,避免工作的混乱和遗漏。
综上所述,企业微信日程安排功能在提升办公协作效率方面具有明显的优势。它通过提升工作效率、避免时间冲突等价值,以及详细的操作教学和丰富的应用场景,帮助办公族更好地管理日程。无论是团队项目推进还是个人日常工作安排,都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复