企业在客户服务和团队协作中,常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当您面临客户群被广告、垃圾信息骚扰情况时,客户群的环境会变得混乱,客户体验下降,甚至可能导致客户流失。这是企业在客户群管理中常见的痛点。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰功能。这个操作简单易懂,企业员工可以快速上手。

效果实测:从客户群被骚扰频繁,到客户群环境清净,客户满意度提升。通过开启防骚扰功能,能够有效过滤广告和垃圾信息,让客户群成为一个纯净的交流空间,提高客户对企业服务的满意度。这也是企业微信客户群管理技巧的重要体现。

技巧2:消息已读状态查看

颠覆认知:多数人认为企业微信和微信一样无法查看消息已读状态,实际上企业微信可以查看。这一功能打破了人们的传统认知,为企业高效沟通提供了便利。

原理剖析:因为企业微信具有高效沟通功能,支持发出的消息查看对方的已读未读状态。在团队协作和客户服务场景中,了解消息的阅读情况可以及时调整沟通策略,提高沟通效率。比如,在给客户发送重要信息后,可以根据已读状态判断客户是否关注,及时跟进;在团队内部沟通中,也能确保重要任务信息被成员及时接收和处理。这是企业微信高效沟通方法的重要组成部分。

技巧3:智能表格管理客户与业务

管理客户:成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。聊完后,表格能一键生成总结,提炼意向、给出建议。例如,电商企业可以利用智能表格清晰掌握每个客户的购买意向和需求,针对性地进行营销。

管理业务:业务数据汇总到智能表格,用仪表盘通过柱状图、数字卡等展示关键指标,图表实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊。比如制造业企业,可通过智能表格实时监控生产进度、质量数据等,及时发现问题并解决。

数据处理:支持用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取等。电商行业可对客户评论分类打标,制造业拍照上传后AI能识别图片生成巡检结果。这大大提高了数据处理的效率和准确性。

技巧4:邮件高效沟通

智能总结写信:AI可总结聊天、文档等内容插入邮件正文,用于总结项目进展等场景,提升写信效率。写英文邮件还能检查拼写和语法错误并给出建议。这让邮件撰写更加高效和准确。

便捷发送:支持给无邮箱同事发邮件,输入同事名或部门名可快速添加收件人,也可直接选部门作为收件人。方便给部门发送通知、汇报等邮件。

功能联动:邮件可转发到群聊讨论,群内讨论后可一键给群成员发邮件。还能通过邮件发送会议邀请,会后发送会议纪要。在邮件中可插入聊天记录等已有工作内容。

技巧5:客户朋友圈营销

内容发布:企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这是企业微信新功能之一,为企业提供了一个新的营销渠道。

效果提升:通过发布有价值的内容,吸引客户关注,增加客户对企业的了解和信任。同时,与客户的评论互动可以增强客户粘性,促进业务转化。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,涵盖了客户群管理、高效沟通、新功能应用等方面,能够有效提升企业的客户服务效率和团队协作水平。通过合理运用这些技巧,企业可以在客户服务和团队协作中取得更好的效果,节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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