企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,并且具备文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。同时,它为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案,帮助各行各业更好地服务微信上的用户,像西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用。

在使用企业微信时,通讯录管理是个重要的部分,但也容易出现问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”的符号,就会导入失败,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。另外,批量导入通讯录时可能提示“导入文件出错”,这时请更换网络后重试;若提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查邮箱格式是否正确。

通讯录同步功能的使用也存在一些状况。若刷新浏览器后重新尝试,发现无法手动编辑成员信息,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。要是手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。

在标签导入方面,若导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。

当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,要删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。若有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时要注意,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

除了通讯录和标签导入问题,企业微信在沟通和客户服务方面也有其独特的功能和优势。它有着熟悉的沟通体验,能让和同事一起高效聊工作。和微信一样易用,有着与微信一致的沟通体验,简单上手。信息能沉淀,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查看。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在全方位连接微信方面,它可以实现消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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