企业在客户服务和沟通中,常面临客户咨询响应慢、消息群发不精准、客户群管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能显著提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询响应】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:快速响应客户咨询

适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。比如在零售行业促销活动期间,会有大量客户咨询商品信息、活动规则等;在教育行业开学季,家长们会集中咨询入学政策、课程安排等问题。

操作路径:打开企业微信聊天界面>点击快捷回复按钮>选择预设回复内容。

效果实测:从平均2小时回复缩短至30分钟。以某零售企业为例,在使用该技巧前,客服人员平均回复客户咨询需要2小时,使用后缩短至30分钟,大大提高了客户满意度。

技巧2:精准群发客户消息

颠覆认知:多数人直接群发消息,实际上根据客户标签分类群发更高效。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持对客户进行标签管理,可精准定位目标客户群体。例如在零售行业,可以根据客户的购买频率、消费金额、偏好商品等给客户打标签;在教育行业,可以根据学生的年级、成绩、兴趣爱好等给家长打标签。通过标签分类群发消息,能提高消息的针对性和有效性。

技巧3:高效管理客户群

适用场景:当您管理多个客户群,需要维护群秩序时。比如零售行业的品牌会员群、教育行业的班级家长群等,如果管理不善,会出现群内广告泛滥、成员随意发言等问题,影响服务质量。

操作路径:进入客户群聊>点击群管理按钮>设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。

效果实测:群内违规消息减少80%。某零售企业通过设置防骚扰等规则,群内广告等违规消息大幅减少,群成员的活跃度和满意度明显提高。

技巧4:巧用客户朋友圈

颠覆认知:很多人随意发朋友圈,其实有规划地发布更能吸引客户。

原理剖析:企业微信的客户朋友圈功能,可与客户评论互动,增强客户粘性。例如零售行业可以定期发布新品信息、促销活动等;教育行业可以发布学校动态、学生活动等。通过有规划地发布内容,吸引客户关注和互动。

这些技巧能显著提升企业微信在客户服务方面的效率和质量,无论是零售行业的客户服务,还是教育行业的家校沟通,都能从中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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