在如今的商业环境中,企业面临着客户管理复杂、会议效率低下、文档协作困难等诸多问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决办法。企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户管理、会议组织、文档协作等具体动作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省上千工时。
技巧1:企业微信客户管理技巧
适用场景:当您面临客户数量众多,难以管理时。在传统的客户管理模式下,企业往往需要耗费大量的人力和时间来跟踪和维护客户信息,容易出现信息丢失、跟进不及时等问题。
操作路径:打开企业微信 > 点击客户联系 > 选择需要管理的客户。通过企业微信的客户管理功能,企业可以查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
效果实测:使用该技巧前,管理100个客户可能需要2小时,使用后仅需20分钟,处理时间从2小时→20分钟,大大提高了客户管理的效率。
技巧2:企业微信会议使用方法
颠覆认知:多数人常规的做法是提前在会议室等待,手动开启会议,这种方式不仅浪费时间,还容易出现设备调试等问题。实际上,利用企业微信的快速会议功能,无需提前预约,一键即可发起会议,这种做法更高效。
原理剖析:因为企业微信的会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。企业微信的云服务支持多用户同时在线,能够保证会议的稳定性和流畅性,所以该技巧可行。
技巧3:企业微信文档协作攻略
适用场景:当您需要与团队成员共同编辑文档时。在传统的文档协作中,成员之间需要频繁地发送文件,容易出现版本不一致、编辑冲突等问题。
操作路径:打开企业微信文档 > 点击共享 > 邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。企业微信文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,支持多人实时在线编辑。
效果实测:使用该技巧前,完成一份文档的协作编辑可能需要3小时,使用后仅需30分钟,处理时间从3小时→30分钟,显著提高了文档协作的效率。
综上所述,企业微信的这些实用功能能够有效解决企业在客户管理、会议组织、文档协作等方面的痛点,提高企业的工作效率和管理水平。通过合理运用这些技巧,企业可以节省大量的工时和成本,提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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